隐私政策

日本短期住宅支援有限公司(以下简称「本公司」)认识到个人信息的重要性,视保护个人信息为社会责任。本公司将遵守有关个人信息的法律法规和内部规定,适当地取得、使用和管理本公司处理的个人信息。

 

1. 适用范围

 本隐私政策说明了本公司在提供各种服务时处理客户的个人信息或类似信息时所遵循的政策。

2. 收集个人信息的方法

 当用户注册使用我们的服务时,我们将收集可以识别个人身份的信息,例如姓名、国籍、地址、护照号码、电话号码和电子邮件地址。当您通过表格发送查询或评论时,我们将收集您的姓名、电话号码和电子邮件地址。

3. 使用个人信息的目的

 本公司将在以下目的范围内使用客户提供的资讯,以提供本公司提供的行李运送服务和行李存放服务(以下简称「服务」)。未经客户同意,我们将不会收集资讯或用于任何目的。
  1)利用数据提供行李运送服务(包括行李存放服务)
  2)为提供和扩展服务的研究和开发
  3)发送与服务相关的联络、电子邮件杂志、直接邮件、通知等
  4)基于客户的同意或申请,向服务的使用者、使用服务的公司、附属公司、组织等提供个人信息
  5)用于改善服务、开发新服务和市场营销
  6)进行活动、调查、监测、访谈等
  7)确认和回应与服务相关的意见和查询
  8)用于调查违反使用条款的行为和其他目的
  9)用于为服务使用者开发新服务和市场营销等其他目的

4. 个人资料的管理

 我们公司严格管理客户提供的信息,具体如下:
 1)确保信息的准确性
  我们致力于始终保持客户提供的信息的准确性和时效性。
 2)安全措施
  我们公司根据内部规定严格管理组织内部的个人资料处理,并根据这些规定严格执行此处理。
 3)员工监管
  我们公司全力以赴,严格遵守公司的规定,对个人资料处理规定进行严格的合规监管。
 4)承包商和合作伙伴监管
  当将个人信息处理委托给外部方时,我们仅委托符合公司规定要求的承包商或合作伙伴,并确保适当的管理。
 5)存储期限和处置
  对于客户提供的资讯,我们设置存储期限,在存储期限结束后进行处置。此外,如果在存储期限内不再需要,我们会立即处置它。

5. 第三方披露

 1)我们公司不会将客户提供的个人资料提供给第三方。如果我们未来决定向第三方提供资料,我们会在向用户呈现提供的资料、披露目的等之后获得用户的同意后才进行。
此外,为实现使用目的,我们公司可能在必要的范围内将个人资料委托给其他企业。
除第2条规定外,未经个人事先同意,我们公司不会向第三方提供个人资料。但是,当接收个人资料时,下列情况不被视为本条款目的中的第三方:
  ① 当我们公司将个人资料处理的全部或部分委托给其他企业时,以实现使用目的为必要范围。
  ② 当因合并或其他业务继承原因提供个人资料时。
  ③ 当与特定个人共同使用个人资料时,并在事先通知个人或使其能够容易了解共同使用资料的用户范围、使用目的以及管理个人资料的名称或组织的情况下。
 2) 我们在以下情况下可能在未获得个人事先同意的情况下向第三方提供个人信息:
 当法律要求时
  ① 当难以获得个人同意但为保护人类生命、身体或财产而必要时
  ② 当难以获得个人同意但为促进公共卫生或促进儿童健全发展而必要时
  ③ 当必须与国家或地方政府机构或其委托代理合作执行法律规定的职责,而获得个人同意会妨碍执行此类职责时
  ④ 当我们事先通知个人或使其易于访问以下内容时:
   (i) 向第三方提供个人信息的目的
   (ii) 向第三方提供的个人信息项目
   (iii) 向第三方提供个人信息的方式
   (iv) 个人要求我们停止向第三方提供其个人信息的权利
  ⑤ 当我们向基于此服务提供空间的人提供个人信息时,该人进行身份验证和与个人进行沟通。

6. 个人资料的共同使用方式如下:

 1)负责管理个人资料的人员:
  日本Minpaku Support有限公司
 2)共同使用的用途:
  与上述的“使用目的”相同
 3)使用的项目:
  姓名、国籍、地址、护照号码、电话号码、电子邮件地址
 4)共同使用的范围:
  · 航津池机场服务有限公司。
  · 丸和运输有限公司。
  · F1 Bin Co.,Ltd。
  · 日本民宿协会,一个普通的公司。

7. 个人信息的披露,更正,停止使用等

 如果有关于个人信息的披露,更正,停止使用等的请求,我们将根据我们的规定方法进行回应。有关具体方法,请联系下面的接待处。
  邮寄地址:
  日本Minpaku Support有限公司。
  管理部,个人信息保护主任
  9楼Oimatsu Coop Building,3-1-25 Nishitenma,Kita-ku,Osaka-shi,Osaka 530-004
  电话:06-6630-9905
  电子邮件:info@teburakun.com

8. 有关个人资料处理的咨询或投诉联系方式

 如有任何有关我们服务或个人资料处理的问题,请透过以下电话或电子邮件联系我们的接待处:
 日本民泊支援有限公司
 管理部门,个人资料保护负责人
 电话:06-6630-9905
 电子邮件:info@teburakun.com

9. 关于 SSL (安全套接层)

我们的网站支援 SSL,可以加密浏览器与服务器之间的通信。使用者输入的个人资料,例如姓名、地址和电话号码等,都会自动被加密。

10. 关于 Cookie

 Cookie 是从 Web 服务器传送到 Web 浏览器的数据。通过参考 Cookie,Web 服务器可以识别用户的电脑,并且能够使我们的网站更加有效率。我们网站所传送的 Cookie 文件,并不包含可以识别个人身份的资料。您也可以通过调整浏览器的设定,禁用 Cookie 的使用。

11. 免责声明

 虽然我们努力确保网站上的信息准确性,但我们不对基于我们网站提供的信息而采取的任何行动负责。我们也不对使用我们网站导致的用户或对第三方造成的任何损害负责。

12. 隐私政策制定及修订日期

 制定日期:2023年3月1日。